Расшифровка кодов категорий застрахованных лиц в 2019 году

Коды для СЗВ-СТАЖ 2018 с расшифровкой, коды периодов

Расшифровка кодов категорий застрахованных лиц в 2019 году

— Организация бизнеса — Кадры — Коды для СЗВ-СТАЖ

Отчет СЗВ-СТАЖ включает страховой стаж, а также периоды, когда работник находился в отпуске. Для правильного отражения в нем информации с помощью кодов СЗВ-СТАЖ, требуется придерживаться определенных правил федерального значения.

Куда и кем предоставляется отчетность СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ– документ, который отображает информацию о периодах отпусков работника, об уплаченных страховых выплатах. Отчетность предоставляется по результату прошедшего года до 01 марта в отделения Пенсионного Фонда (ПФ). Отчет обязаны сдавать:

  • Предприятия и их отдельные филиалы;
  • ИП.

ФЗ № 27 от 01 апреля 1996 года указывает, что документ нужно предоставлять по всем лицам, которые работают согласно Трудовому соглашению по форме, регламентируемой законодательными актами, регулирующими отчетность ПФР.

Если трудовые соглашения подписаны, но выплат за отчетный период не производилось, форма СЗВ-СТАЖ все равно заполняется и сдается.

Как заполняется СЗВ-СТАЖ

Требования к заполнению бланка:

  • ФИО необходимо указывать, используя только именительный падеж;
  • Информацию и даты в графах, касающихся продолжительности выполнения сотрудником рабочих обязанностей, следует отражать только за период предоставления формы.

Кроме них, существуют некоторые правила для заполнения разделов, которые имеет форма СЗВ-СТАЖ.

Информация о страхователе

В разделе необходимо обозначить номер ПФ, идентификационный номер и код причины постановки на учет предприятия или ИП, а также сокращенное название. Согласно Правилам заполнения, установленным ПФР, в этом разделе необходимо отметить соответствующий тип подаваемого документа:

  • «исходный» – данные предоставляются в первый раз;
  • «назначение пенсии» – актуально, когда застрахованному сотруднику для начисления пенсионных выплат следует использовать данные СЗВ-СТАЖ за тот еще не предоставленный период;
  • «дополняющий» – используется, если исходный документ содержит ошибки или некорректную информацию, данные не были зафиксированы в лицевых счетах застрахованных субъектов.

В следующем разделе обозначается тот год, за который предоставляются сведения о сотрудниках. Таким образом, при первой сдаче документа в новом отчетном году необходимо указывать сведения прошедшего.

Информация о сроках работы застрахованных сотрудников

В данном разделе отражаются ФИО подчиненных, срок работы, соответствующие периодам выполнения обязанностей и отпусков коды.

Данные о страховых взносах

Раздел следует заполнять только в том случае, когда используется форма с «Назначением пенсии». То есть, в «Исходной» форме данные разделы заполнять не нужно.

В 4-ом и 5-ом разделах следует отметить начисление и оплату страховых выплат за время работы, указанное ранее. Также отражается перечисление пенсионных взносов соответственно соглашениям досрочного частного пенсионного обеспечения (в случае наличия таковых), а также срок таких выплат.

Коды СЗВ-СТАЖ с расшифровкой

Период работы лиц, имеющих страховку по форме СЗВ-СТАЖ, следует шифровать с использованием соответствующей кодировки.

Так, коды отпуска в СЗВ-СТАЖ следующие:

  1. «ДОГОВОР» — данный код обозначает срок работы сотрудника согласно трудовому соглашению, на основании которого была произведена оплата. Коды «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ» применяются тогда, когда страховые выплаты начислены в другой период.
  2. «ДЕТИ» — отпуск по уходу за ребенком.
  3. «ДЕКРЕТ» — отпуск, обусловленный ожиданием и рождением ребенка.
  4. «КВАЛИФ» — отпуск в связи с необходимостью повышения квалификации сотрудника, обусловленный его временным отсутствием на рабочем месте.
  5. «УЧОТПУСК» — дополнительный отпуск, предоставленный сотруднику на время сдачи сессии.
  6. «ПРОСТОЙ» — временный простой производства не по вине штатной единицы.
  7. «НЕОПЛ» — неоплачиваемый отпуск ввиду отстранения от выполнения работы, простоя по вине подчиненного, другие виды отпуска без сохранения трудового вознаграждения.
  8. «ДОПВЫХ» — дополнительные выходные дни работникам, у которых на иждивении находятся дети-инвалиды.
  9. «ОТСТРАН» — недопуск сотрудника к работе по вине нанимателя.
  10. «ОБЩЕСТ» — выполнение общественных обязательств.
  11. «ДЛОТПУСК» — отпуск, который оплачивается.

Некоторые специальные коды по территориальным или отдельным условиям труда необходимо применять, используя Классификатор параметров.

Код «ДЛОТПУСК» в СЗВ-СТАЖ

Это – специальный код, который зашифровывает период отпуска сотрудника, предоставляемый работнику на основании 114 – 116 статей Трудового Кодекса как ежегодно, так и дополнительно и подлежащий оплате.

Данный отпуск прерывает основной стаж.

Этот код отражается в дополнительных данных.

На практике, во избежание получения предупреждений от ПФ, следует выделять периоды отпусков кодом «ДЛОТПУСК» для сотрудников, имеющих льготы ввиду особенных условий труда. Во всех остальных случаях стаж можно записывать без кода.

Коды ошибок в СЗВ-СТАЖ

Если предприятие или ИП своевременно не предоставит форму СЗВ-СТАЖ, а также если содержащиеся в ней сведения некорректны или ошибочны, то к нему применяются штрафные санкции в размере 500 рублей за каждого работника, в отношении которого обнаружена неточность.

Впрочем, ошибочные данные возможно исправить без серьезных последствий в следующих формах:

  • СЗВ-СТАЖ, тип «Дополняющая» — указывается, что в «Исходной» форме выявлены некорректные сведения по застрахованному сотруднику, которые не были зафиксированы в индивидуальном счете лица.
  • СЗВ-КОРР с «КОРР» — указывается, что в форме СЗВ-СТАЖ обнаружены некорректные данные по соответствующему застрахованному сотруднику (дата приема на работу), но данные учтены на личном счете работника.
  • СЗВ-КОРР с «ОТМН» — указывается, что следует аннулировать сведения по застрахованной штатной единице, которые ранее были представлены в форме СЗВ-СТАЖ.
  • СЗВ-КОРР с «ОСОБ» — фиксируются сведения, которые не были внесены в форму СЗВ-СТАЖ «Исходная» (то есть, если застрахованный сотрудник вообще не был записан).

(28 голос., 4,80 из 5)
Загрузка…

Источник: //delatdelo.com/organizaciya-biznesa/kody-dlya-szv-stazh.html

Коды категорий застрахованного лица в 2018 году: таблица с расшифровкой

Расшифровка кодов категорий застрахованных лиц в 2019 году

Как видно, расчетный период – это год. Ему соответствует код 34.

ПРИМЕР

При смене юридического адреса организация сдает один расчет в налоговый орган по новому месту учета.

В 2018 году ФНС России планирует обновить форму расчета по страховым взносам Подробнее…

Отчетность по страховым взносам представляемая в ИФНС России в 2018 г

Отчётный период Сроки представления расчёта в 2018 году
За 1 квартал 2018 года не позднее 3 мая 2018 года (30 апреля — выходной день)
За полугодие 2018 года не позднее 30 июля 2018 года
За 9 месяцев 2018 года не позднее 30 октября 2018 года
За 2017 год не позднее 30 апреля 2018 года
Значение кода Код
I квартал 21
Полугодие 31
9 месяцев 33
Год 34
I квартал при реорганизации/ликвидации 51
Полугодие при реорганизации/ликвидации 52
9 месяцев при реорганизации/ликвидации 53
Год при реорганизации/ликвидации 90

Код вида документа, удостоверяющего личность, указывается в строке 140 раздела 3 расчета по страховым взносам.

Отчетность обособленных подразделений

В 2018 год расчет и уплату страховых взносов контролируют ИФНС (гл. 34 НК РФ).

Поэтому расчет по страховым взносам на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование нужно по итогам каждого отчетного и расчетного периодов передавать в ИФНС.

Форма отчетности – новая. Новый бланк расчета по страховым взносам утвержден приказом ФНС России от 10 октября 2016 № ММВ-7-11.551.

Состав нового расчета такой:

Состав расчета по страховым взносам
Титульный лист
Лист для лиц, не имеющих статуса индивидуального предпринимателя
Раздел №1, в который входит 10 приложений
Раздел №2, дополняемый одним приложением
Раздел №3 – содержит персональную информацию о лицах, за которые производит отчисления страхователь.

Порядок заполнения расчета по страховым взносам и количество разделов (подразделов и приложений), которые попадут в комплект отчетности зависит от тарифа страховых взносов, который применяет организация или ИП. Однако обратите внимание на то, какие разделы обязательно должны заполнить все. Это –

  • раздел 1;
  • подразделы 1.1 и 1.2 приложения 1 и 2 к разделу 1;
  • раздел 3.

При заполнении обязательное части расчета потребуется с необходимостью указания кодов, применяемых тарифов.

//www.youtube.com/watch?v=rh7JHS8y-xo

В 2018 году контролировать страховые взносы продолжают налоговые инспекции (гл. 34 НК РФ).

Поэтому расчеты по страховым взносам на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование требуется направлять в ИФНС. Причем отчитываться нужно по новой форме расчета по страховым взносам, которая утверждена приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11.551.

Новый бланк расчета по страховым взносам представляет из себя следующий состав:

  • титульный лист;
  • лист «Сведения о физическом лице, не являющемся индивидуальным предпринимателем»;
  • раздел 1 «Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов»;
  • приложение 1 к разделу 1;
  • приложение 2 к разделу 1;
  • приложение 3 к разделу 1;
  • приложение 4 к разделу 1;
  • приложение 5 к разделу 1;
  • приложение 6 к разделу 1;
  • приложение 7 к разделу 1;
  • приложение 8 к разделу 1;
  • приложение 9 к разделу 1;
  • приложение 10 к разделу 1;
  • раздел 2 «Сводные данные об обязательствах плательщиков страховых взносов глав крестьянских (фермерских) хозяйств»;
  • приложение 1 к разделу 2;
  • раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах».

Как видно, раздел 3 нового расчета – это персонифицированные сведения о застрахованных лицах. Заметим, что до 2017 года похожий раздел содержался в расчете РСВ-1. Это был раздел 6 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица».

Работодатели, уплачивающие взносы в обычной величине, проставляют в форме КНД 1151111 коды:

  • 01 — если уплачивают налоги по ОСН;
  • 02 — если уплачивают налоги по УСН;
  • 03 — если уплачивают налоги по ЕНВД.

Как изменятся ставки страховых взносов в 2019 году, узнайте из этой публикации.

Обычная величина страховых взносов соответствует:

  • 22% — для взносов в ПФР (10% — для взносов больше верхнего предела базы);
  • 2,9% — для взносов в ФСС (1,8% — для временно пребывающих в РФ иностранцев и лиц без гражданства) в рамках установленного предела базы;
  • 5,1% — для взносов в ФФОМС (с выплат любой величины).

Подробности о страховых взносах с доходов иностранцев узнайте по ссылке.

Начиная с 2018 года, администрированием страховых взносов занимается Налоговая служба, в связи с чем вся отчетность, которая касается обязательного медицинского и пенсионного страхования, должна отправляться именно в отделение Налоговой службы.

При этом стоит отметить тот факт, что отчетность должна сдаваться по новой форме, утвержденной в соответствии с приказом Налоговой службы №ММВ-7-11.551, опубликованным 10 октября 2018 года.

Новая отчетность включает в себя титульный лист, данные о физическом лице, которое не является частным предпринимателям, а также три раздела. При этом стоит отметит, что первый раздел этого документа имеет также десять приложений, каждый из которых предназначен для заполнения той или иной документацией.

Нужно ли подавать нулевой расчет?

При отсутствии действий, касающихся реорганизации или ликвидации, в соответствующем поле ставят прочерк.

Подраздел 1.3 предназначен для плательщиков, которые начисляют пенсионные взносы по дополнительным тарифам (при выплатах на работах с вредными и тяжелыми условиями труда).

Данный подраздел заполняют плательщики страховых взносов по дополнительным тарифам, у которых отсутствуют действующие результаты спецоценки и (или) аттестации.

Этот подраздел заполняют плательщики при наличии результатов спецоценки условий труда и (или) аттестации рабочих мест.

В полях 001-003 выбираются коды оснований и класса условий труда.

Так в поле 001 выбирается код основания исчисления взносов:

Источник: //straxovka.top/obyazatelnoe-strahovanie/pned-v-raschete-po-strakhovym/

Бух-заметка
Добавить комментарий