Оформления отчета СЗВ-М за октябрь 2019 года и порядок его сдачи

Сроки сдачи СЗВ-М

Оформления отчета СЗВ-М за октябрь 2019 года и порядок его сдачи

— Организация бизнеса — Кадры — Сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году

Своевременная подача требуемой от нанимателей отчетности является одним из элементов стабильной и беспрерывной деятельности.

Так, с 2016 года компании должны подавать новый отчет СЗВ-М, сроки сдачи которого строго регламентированы.

Не исполнение требований законодательства относительно сроков подачи отчетности может повлечь за собой привлечение управленца к ответственности.

Общая информация о СЗВ-М отчете

Шифр «СЗВ» имеет конкретное, законодательно регламентированное объяснение. Так, исходя из практической деятельности, а также в соответствии с инструкцией по заполнению отчета, можно сделать вывод, что расшифровка заключается в следующем:

  • буква «В» подразумевает передачу документа именно в ПФ РФ, то есть, бумага является входящей, отсюда буква «В». В свою очередь исходящие документы содержат в своем шифре букву «И»;
  • буква «М» означает периодичность, с которой отчет необходимо подавать. Подразумевается месячный срок.

Так, форма СЗВ-М предполагает фиксацию информации о наемных субъектах. В отчете необходимо отражать сведения о лицах, с которыми компания оформила трудовые соглашения, либо договоры ГПХ. Не сдавать СЗВ-М вправе такие субъекты:

  • ИП, которые не имеют наемных работников, и осуществляют фиксированные страховые отчисления только за себя;
  • наниматели высококвалифицированных сотрудников, чье пребывание в России ограниченно по времени, а также предполагает основной целью данную работу;
  • предприятия, у которых в штате только один учредитель, исполняющий роль директора, при условии, что никакого соглашения на трудовую деятельность в качестве директора субъект не оформлял.

Направлять отчеты необходимо в ПФ РФ, в локальное отделение, где застрахована компания.

Особенности оформления СЗВ-М

Алгоритм составления отчета СЗВ-М одинаковый как для его оформления на бумажных носителях, так и в электронном варианте. Информация должна прописываться по всем графам, требования относительно занесения данных идентичны. В частности, 1, 2 и 3 строки оформляются обязательно. Существуют следующие правила относительно заполнения отчета по форме СЗВ-М:

  1. Первая строка должна включать информацию о страхователе. Предполагается ИНН/КПП, краткое наименование, а также регистрационный номер в ПФ РФ. Важно отметить, что ИНН предназначается для предприятий, а КПП – для предпринимателей.
  2. Графа № 22 фиксирует отчетный месяц текущего года. В нее необходимо прописывать цифровое значение месяца. Например, «03» − это значение марта, «04» − апреля, и т.д.
  3. Кодировка документа проставляется, в соответствии с формой отчета. В частности, шифр «ИСХД» − для исходного образца, «ДОП» − для дополнительного, «ОТМ» − если поданная бумага предназначена для отмены предыдущей, ошибочной документации.
  4. Строка №4 должна отражать сведения о застрахованном субъекте, в частности, его ФИО в именительном падеже, номер СНИЛС и ИНН. Важно подчеркнуть, что номер ИНН наниматель должен вписывать в отчет только в тех условиях, если он у него есть. Подразумевается, что в ряде обстоятельств сотрудник вправе не подавать начальнику этот документ, так как его наличие нецелесообразно в разрезе конкретной должности.

Документ в обязательном порядке должен быть подписан директором фирмы, с расшифровкой его подписи и указанием должности в соответствии с уставными документами.

Проставление визы на данном отчете не допускается рукой уполномоченного доверенного лица даже при наличии соответствующей бумаги, подтверждающей право подписывать иные документы от имени нанимателя.

В завершении документа проставляется дата и печать компании. Официальное отсутствие печати у ИП или фирмы не означает право сотрудника ПФ РФ отклонить отчет.

Подача отчета СЗВ-М должна происходить лично нанимателем. В случае если сдача происходит в электронном варианте, то управленец должен заранее оформить электронную подпись, и иметь соответствующее соглашение со специализированной компанией.

При оформлении рассматриваемого документа не допускаются исправления и корректировки. Следовательно, бумага должна подаваться без правок штрихом или перечеркиваний.

Наиболее распространенными ошибками при оформлении формы СЗВ-М являются:

  • отсутствие информации по застрахованному субъекту (либо по группе субъектов). Например, подобное нередко происходит, когда отчет подается досрочно, а до крайней даты правомерной подачи документа в штат принимается новый работник. В данном случае необходимо подавать дополнительную форму СЗВ-М, куда следует вносить сведения и о новеньком тоже. Дополнительная форма отмечается по третьей строке кодом «ДОП»;
  • наличие неактуальных сведений по сотрудникам, которые были уволены. Подобная ситуация возможна, если отчет был сдан досрочно, и до крайней правомерной даты подачи рассматриваемой документации какой-либо наемный сотрудник был уволен. В таких обстоятельствах начальник также должен подать дополнительный отчет по принципу, описанному выше.

Сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году

Сроки сдачи СЗВ-М удобно отразить в таблице:

Отчетный месяц Последний день сдачи отчета
декабрь 2018 года 15.01.2019
январь 2019 года

Источник: //delatdelo.com/organizaciya-biznesa/sroki-sdachi-szv-m-v-2019-godu.html

Порядок сдачи отчетности по форме СЗВ-М в ПФР: особенности процедуры в 2019 году

Оформления отчета СЗВ-М за октябрь 2019 года и порядок его сдачи

В соответствии с законодательством РФ, отчетность по форме СЗВ-М может подаваться, как в электронном виде, так и на бумажных носителях. Второй вариант могут использовать организации, в штате которых не больше 25 сотрудников. В чем особенность подачи отчета в бумажном варианте?

Особенности заполнения

Работодатель обязан включать в СЗВ-М информацию обо всех сотрудниках, с которыми в отчетном периоде действовал договор подряда или трудовой (даже если речь идет об одном дне), независимо от того, осуществлялась ли в текущем месяце оплата за труд.

Указывается следующая информация:

Данные о СНИЛС указываются в обязательном порядке. Если у работника нет ИНН или отчества, соответствующую информацию можно не указывать.

Порядок сдачи в 2019 году

Воспользоваться вариантом сдачи отчета на бумаге могут организации с количеством работников 24 (включительно) и меньше. Но сдача бумажного отчета – это право, а не обязанность. То есть компания самостоятельно решает, удобнее ей сдавать на бумаге или в электронном виде. Организации со штатом от 25 человек включительно сдают отчетность исключительно в электронном виде.

Особенности сдачи бумажного варианта СЗВ-М

Законодательство РФ регламентирует несколько способов сдачи отчетности СЗВ-М  в бумажном виде:

  • лично;
  • по доверенности представителем;
  • через почту.

Документ подается в местное отделение Пенсионного фонда по месту регистрации организации, как плательщика страховых взносов.

После заполнения отчетности перед подачей в ПФР необходимо:

  • заверить документ подписью руководителя, указать его ФИО и должность;
  • указать дату;
  • заверить документ печать (исключение допускается, если компания отказалась от использования печати).

Отправка документа через почту

Если работодатель не может подать СЗВ-М на бумажном носителе лично, он может отправить его по почте, это допускается. Для этого необходимо документ заполнить и заверить соответствующим образом.

После этого необходимо подготовить опись вложения и отправить опись, сам документ ценным или заказным письмом. Принимая его, работник почты укажет дату отправки. Такой вариант удобен тем, что не требует личного присутствия руководителя или уполномоченного лица.

Отправить СЗВ-М почтой может любой сотрудник. Даже если он не имеет доверенности или полномочий.

Сроки подачи СЗВ-М в бумажном виде

Сроки подачи отчетности в бумажном виде и в электроном идентичны. Документ должен быть сдан не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Например, за ноябрь отчетность должна быть подана до 15 декабря.

Штрафные санкции

За нарушение процедуры подачи отчета по форме СЗВ-М предусмотрены штрафные санкции. Это касается не только нарушения сроков сдачи, но и ошибок при заполнении (умышленных или неумышленных). Распространенные ошибки – организация пытается сдать СЗВ-М в бумажном виде, если в ее штате работает 25 и больше сотрудников, или в документ не включены все застрахованные лица.

Если работодатель не уложился в разрешенный период и подал СЗВ-М после 15 числа следующего месяца или не подал его вовсе, ему будет начислен штраф в сумме 500 рублей за каждого сотрудника. Например, организация подала СЗВ-М 19 июля за июнь, в отчет включено 10 сотрудников. В этом случае к ней будут применены штрафные санкции в размере 5000 рублей.

Такая же сумма штрафа предусмотрена за не включение в отчет застрахованных лиц. За каждого организации придется уплатить 500 рублей.

Если в организации трудится 26 застрахованных лиц и она подала СЗВ-М на бумаге, ей грозит штраф в сумме 1000 рублей. Но это возможно лишь в том случае, если работник ПФР допустил ошибку или в отчет не были включены все застрахованные сотрудники, так как Пенсионный фонд не должен принимать отчетность СЗВ-М на бумаге у таких компаний.

Следующая новость

Источник: //buhuslugispb.com/novosti/poryadok-sdachi-otchetnosti-szv-m-v-pfr/

Бух-заметка
Добавить комментарий